Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: luglio 2026

Questa Privacy Policy è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e si applica esclusivamente ai Dati raccolti attraverso il Sito web nexivo.it, incluse le pagine di atterraggio (landing page) collegate alle campagne pubblicitarie. Nexivo è il marchio con cui opera Ultimize Digital S.r.l. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati su questa pagina.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti da questo Sito web è ULTIMIZE DIGITAL S.r.l., via Colonnello Giovanni Fincato n. 270, 37131 Verona (VR) — P.IVA e C.F. 04944760232. Email per le questioni privacy: privacy@ultimize.it. Recapiti operativi Nexivo: info@nexivo.it — 045 390 3947.

Dati Personali trattati

Per Dato Personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Tra i Dati Personali trattati da questo Sito web ci sono Dati Comuni quali:

— Dati anagrafici e di contatto conferiti volontariamente tramite i moduli del sito o delle landing page: nome e cognome, azienda, email, numero di telefono, messaggio;
— Risposte al questionario di autovalutazione NIS2, per chi utilizza la landing di verifica dedicata;
— Dati di navigazione (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate) raccolti, previo consenso, tramite cookie e tecnologie analoghe (vedi Cookie Policy).

Nel caso venga inviata una richiesta tramite i moduli del Sito, il conferimento di alcuni Dati è necessario affinché il Titolare possa dare seguito alla richiesta; i relativi campi sono contraddistinti come obbligatori. Non raccogliamo categorie particolari di dati né dati di pagamento tramite il Sito.

Modalità di Trattamento

I Dati Personali forniti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate volte a impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati. Il Trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Finalità del Trattamento e Base giuridica

1) Rispondere alle richieste e fornire informazioni. I Dati sono trattati per ricontattarti e dar seguito alle richieste inviate tramite i moduli del Sito, il telefono o la messaggistica WhatsApp. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'Interessato e legittimo interesse del Titolare. Il conferimento è necessario per dar seguito alla richiesta. Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta.

2) Adempimenti precontrattuali e contrattuali. I Dati sono trattati per la gestione del rapporto instaurato, l'erogazione dei servizi, l'assistenza e la gestione del contratto. Base giuridica: esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali. Conservazione: per la durata del rapporto e, per gli obblighi amministrativi e fiscali connessi, per un massimo di 10 anni.

3) Adempimenti di obblighi di legge. I Dati sono trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa fiscale. Base giuridica: obbligo legale. Conservazione: nei termini di legge, comunque entro un massimo di 10 anni.

4) Marketing. Con il tuo consenso facoltativo, prestato tramite l'apposita casella nei moduli, i Dati sono trattati per inviarti comunicazioni commerciali e promozionali sui servizi Nexivo tramite email. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento. Il consenso è facoltativo e la sua mancanza non pregiudica la risposta alla tua richiesta. Conservazione: fino a revoca del consenso.

5) Soft spam. In presenza di un rapporto commerciale, il Titolare può inviarti via email comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già forniti, salvo tua opposizione. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f e Considerando 47 GDPR). Conservazione: fino a opposizione.

6) Statistica. Con il tuo consenso, i Dati di navigazione sono trattati in forma aggregata e anonima per analizzare l'uso del Sito e migliorarne contenuti e servizi. Base giuridica: consenso (gestito tramite il banner cookie). Conservazione: fino a revoca del consenso.

Comunicazione dei Dati

Oltre al Titolare, possono avere accesso ai Dati: a) persone autorizzate e appositamente formate coinvolte nell'attività (personale amministrativo, commerciale, tecnico, amministratori di sistema); b) soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR — l'elenco aggiornato può essere richiesto al Titolare; c) soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di obblighi di legge. I Dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità loro proprie.

Luogo del Trattamento e trasferimento dei Dati all'estero

I Dati sono trattati presso la sede del Titolare e presso i data center dei fornitori indicati nella sezione "Strumenti utilizzati". Alcuni fornitori possono avere sede o infrastrutture al di fuori dello Spazio Economico Europeo (in particolare negli USA): in tal caso il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 ss. GDPR, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

Tempi del Trattamento

Ai sensi dell'art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono raccolti. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Diritti dell'Interessato

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 7 e 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Per farlo scrivi a privacy@ultimize.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Strumenti utilizzati per il Trattamento

Di seguito i servizi di terze parti effettivamente utilizzati da questo Sito web, con la relativa finalità e il luogo del trattamento.

Modulo di contatto e gestione richieste

Supabase (Supabase, Inc.) — I dati inviati tramite i moduli del Sito e delle landing page sono registrati in un database gestito tramite Supabase, utilizzato dal Titolare come Responsabile del Trattamento. Dati raccolti: nome, email, azienda, telefono, messaggio ed eventuali risposte al questionario NIS2. Luogo del trattamento: Unione Europea (regione Irlanda). Privacy Policy.

Comunicazione con l'Interessato

WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited / Meta) — Servizio di messaggistica istantanea utilizzato, su iniziativa dell'Interessato, per la comunicazione tramite i link "scrivici su WhatsApp". Dati raccolti: numero di telefono, contenuto dei messaggi, dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda. Privacy Policy.

Telegram (Telegram FZ-LLC) — Utilizzato esclusivamente per la notifica interna al team dell'arrivo di una nuova richiesta, così da poterti ricontattare rapidamente. I dati del modulo transitano verso il canale interno del Titolare al solo scopo di avviso. Luogo del trattamento: Emirati Arabi Uniti. Privacy Policy.

Statistica

Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) — Servizio di analisi che, previo consenso, consente di tracciare ed esaminare in forma aggregata l'uso del Sito. È attivo Google Consent Mode v2: in assenza di consenso non vengono impostati cookie di misurazione e vengono inviati a Google solo segnali anonimi. Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda/USA. Privacy Policy.

Advertising e Remarketing

Google Ads (Google Ireland Limited) — Servizio che collega questo Sito al network pubblicitario di Google per misurare le conversioni delle campagne ed erogare annunci pertinenti (remarketing). Attivo solo previo consenso ai cookie di marketing. Dati raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda. Privacy Policy.

Hosting e infrastruttura

Vercel (Vercel, Inc.) — Fornitore di hosting che ospita il Sito web. Dati raccolti: dati di utilizzo e log di sistema (incluso l'indirizzo IP) necessari all'erogazione e alla sicurezza del servizio. Luogo del trattamento: USA (con garanzie adeguate ex art. 46 GDPR). Privacy Policy.

Google Fonts (Google Ireland Limited) — Servizio di erogazione dei caratteri tipografici che, per il rendering delle pagine, può comportare la trasmissione dell'indirizzo IP dell'Interessato ai server di Google. Luogo del trattamento: Irlanda/USA. Privacy Policy.

Cookie

Per il dettaglio sui cookie e sulle tecnologie di tracciamento, e per gestire il tuo consenso, consulta la Cookie Policy. Puoi modificare le tue scelte in ogni momento:

Gestisci le preferenze cookie

Modifiche a questa Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità su questa pagina. Si prega di consultarla periodicamente, prendendo come riferimento la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.

Ultimize Digital S.r.l. — brand Nexivo IT Solutions.